Когато Windows 8 направи публичния си дебют през октомври 2012 г., една от новите функции, които представи на потребителите, беше наречена File History. Все още наличен както в Windows 10, така и в Windows 11, той може да ви помогне да сте сигурни, че никога няма да загубите важен файл.
Просто казано, История на файловете е механизъм за моментна снимка за всички файлове, които потребителите съхраняват в основните папки или директории, свързани с техните потребителски акаунти. По-рано известни като библиотеки, тези папки включват документи, музика, снимки, видеоклипове и работен плот. Включени са също офлайн файлове, свързани с акаунта в OneDrive на потребителя.
Как работи История на файловете
Ще видите, че някои препратки се отнасят до File History като инструмент за архивиране и възстановяване. До известна степен това описание е оправдано. Но е важно да се разбере, че Историята на файловете архивира само определени файлове. Не може например да архивира цели дискове. Историята на файловете също не може да възстанови цялата инсталация на Windows. Такова покритие идва от инструменти за архивиране и възстановяване на цялата система; вижте „Как да направите резервно копие на изображение за Windows 10 или 11“ за подробности.
Това, което прави File History, е да прави моментна снимка на всички файлове в гореспоменатите папки и локално съдържание на OneDrive на редовни интервали. Той предоставя интерфейс за преглед и извличане на предишни версии на файлове от такива моментни снимки. В следващите раздели обяснявам как да:
- Включете „История на файловете“ и къде да насочите нейните моментни снимки
- Изключете папки от процеса на моментна снимка
- Извличане на файлове от моментна снимка
В заключение ще обясня също разликите в покритието и възможностите между версиите на File History за Windows 10 и Windows 11. Добрата новина тук е, че File History изглежда и се държи почти еднакво и в двете версии. (За последователност, всички снимки на екрана тук идват от Windows 11, но техните колеги от Windows 10 са почти идентични, запазвайки заоблени ъгли на прозорците на дисплея.) Лошата новина е, че Windows 10 предлага повече покритие на моментни снимки от Windows 11, както ще обясня в края на това парче.
Прочетете за важните подробности, свързани с включването на История на файловете, за да можете да я приложите.
Включване на историята на файловете и насочване към моментни снимки
По подразбиране историята на файловете е изключена както в Windows 10, така и в Windows 11. Достъпът до нея може да се осъществи чрез контролния панел или приложението Настройки. За да настроите и конфигурирате История на файловете, използвайте контролния панел; входната точка на настройките е най-добре запазена за извличане на файл със моментна снимка и ще бъде разгледана по-късно.
Microsoft препоръчва и аз съм съгласен, че Историята на файловете работи най-добре, когато е насочена към външно устройство за съхранение (като USB устройство, за предпочитане SSD или твърд диск с капацитет 100 GB или по-голям). Най-добре е да прикачите целевото устройство, преди да включите История на файловете за първи път.
Имайте предвид, че ако BitLocker е активиран за основното устройство на Windows (обикновено C:), вие също трябва активирайте BitLocker To Go на външни устройства, на които искате да заснемате криптирани библиотечни папки с помощта на File History. Най-добре е да направите това, преди да активирате и историята на файловете. В Windows 10 щракнете с десния бутон върху целевото устройство във File Explorer и щракнете Включете BitLocker; в Windows 11 щракнете с десния бутон върху целевото устройство във File Explorer и изберете Още опции > Включете BitLocker. Ако BitLocker не е включен за устройството C:, можете да пропуснете тази стъпка.
За да конфигурирате хронология на файловете чрез контролния панел, въведете един или друг контролен панел в търсене на Windows и щракнете върху елемента с име История на файловетеили просто въведете история на файловете в търсенето на Windows. Появява се елемент от контролния панел, наречен „Пазете история на вашите файлове“, както е показано на фигура 1.
IDGФигура 1: За да включите История на файловете, щракнете върху Включи бутон долу вдясно.
На фигура 1 Историята на файловете показва предупреждение за външни устройства, които нямат защита от BitLocker, тъй като моето устройство C: използва BitLocker. Включването на BitLocker за целевото устройство премахва предупреждението в История на файловете.
Целевото устройство е показано в долния панел. В този случай това е устройство E:, номинален външен твърд диск от 5TB.
След като щракнете върху Включи бутон в долния десен ъгъл на прозореца, История на файловете ще бъде включена за целевото устройство. Ако искате да изберете друго целево устройство, първо можете да щракнете върху Изберете устройство опция, показана в средата вляво на фигура 1, и вижте списък с допустими целеви устройства, както е показано на фигура 2.
IDGФигура 2: Можете да изберете всяка опция, която се появява в списъка за избор като целево устройство за хронология на файлове.
Изберете устройството, което искате да използвате за архивиране на хронология на файлове. Тъй като изборът по подразбиране е най-големият наличен диск, ще се придържам към него за моята цел на File History.
Забележка: Ако желаете мрежовите устройства да се показват в списъка, показан на фигура 2, първо трябва да ги съпоставите с локалната система. Можете да щракнете Добавете мрежово местоположение в долния десен ъгъл, за да добавите такова устройство. Ако съпоставянията на мрежово устройство вече са дефинирани, щракнете Показване на всички мрежови местоположения.
Върнете се в главния екран на История на файловете, щракнете Включи за да активирате История на файловете за целевото устройство.
Укротяване на апетита за съхранение на File History
Използването на разширените настройки на File History може да окаже дълбоко въздействие върху хранилището, което използва File History. В главния прозорец на File History (вижте фигура 1), щракнете върху Разширени настройки в лявата колона. Фигура 3 показва настройките по подразбиране за архивиране на File History, които рутинно променям, когато използвам това вградено средство на Windows.
IDGФигура 3: По подразбиране File History прави моментна снимка на всеки час и ги съхранява завинаги.
Както се оказва, общото съдържание на папките, които попадат в „обхвата на моментни снимки“ на File History на моите компютри, е с размер между 13,5 GB и 40 GB (включени са много снимки и музика). Ако се прави моментна снимка на всеки час, това означава 24 моментни снимки на ден. От своя страна това означава 324GB в ниския клас и 960GB (почти терабайт) във високия клас. Всеки ден!
Първите ми движения при промяна на настройките по подразбиране за хронологията на файловете се показват на фигура 4.
IDGФигура 4: За да предотвратите бърза консумация на диск, правете моментни снимки на 12-часови интервали и ограничавайте консумацията на пространство.
Като ограничите честотата на моментните снимки и инструктирате Историята на файловете да не позволява пълна консумация на диск, можете да избегнете потенциални бъдещи проблеми.
Това е всичко за настройката на File History. В следващия раздел ще опиша как да изключите папки от съдържанието на вашите моментни снимки.
Изключване на папки от Snapshots
В допълнение към намаляването на честотата и продължителността на моментните снимки, можете да ограничите размера на моментната снимка, като изключите определени папки от покритието на моментните снимки. Щракнете върху Изключете папки в лявата колона на главния прозорец на File History (вижте фигура 1), за да управлявате този процес.
Появява се интерфейс на File Explorer, където можете да изберете определени папки, които не искате да се включват в ежедневните снимки. Фигура 5 показва папките, които обикновено изключвам. Обсъждам тези избори – и техните последици – в списък с водещи символи след фигура 5.
IDGФигура 5: Изключвам папки, които архивирам по други начини или не се интересувам от моментни снимки. Вие трябва да направите същото.
Ето обяснение на папките, които изключвам, изброени по име в ред на появата отгоре надолу:
- Изтегляния: те могат (и често трябва да бъдат) изтеглени отново от източника, така или иначе, за да получите най-актуалните версии.
- музика: Имам общо повече от 200 GB музика, така че не искам да се прави моментна снимка. Поддържам резервно копие на цялата си музика на отделен диск и мога да възстановя всичко повредено или изгубено, ако е необходимо.
- видеоклипове: същото като Музиката (появява се два пъти на екранната снимка поради структурите на File Explorer).
- ролка на камерата: същото като Музиката.
- температура: Избирам да не правя моментни снимки на временни файлове (и никога не ми се е налагало да възстановявам нито един).
- OneDrive: Имам отдалечени копия на всичко в OneDrive в облака, така че няма нужда да запазвам файлове на OneDrive, които са достъпни за мен офлайн.
Моят метод за подрязване намалява размера на всяка моментна снимка от над 300 GB до много по-управляеми 1,5 GB на целевия ми диск. Това оставя МНОГО повече място на целевото устройство и за запазване на моментни снимки.
Възстановяване на елементи от моментна снимка
Ако в даден момент файл (в една от папките, които архивира историята на файловете) се повреди или изчезне, можете да го възстановите чрез приложението Настройки. Щракнете върху Старт > Настройкислед което въведете история на файловете в полето за търсене Настройки. От опциите, които се показват, изберете Възстановете вашите файлове с File History.
IDGФигура 6: Щракването върху „Възстановяване на вашите файлове с хронология на файловете“ е първата стъпка за възстановяване на вашите файлове. (Щракнете върху изображението, за да го увеличите.)
Фигура 7 показва моментна снимка на хронологията на файловете, от която могат да бъдат извлечени папки или файлове, която се появява, когато изберете Възстановете вашите файлове… елемент, показан на предходната фигура. Този списък с елементи представлява съкратена моментна снимка, след като изключих папките, споменати по-горе.
IDGФигура 7: Изберете елемент и щракнете върху зелената стрелка „обратен кръг“, за да го възстановите.
Инструментът за извличане на ниво папка в долната част на Фигура 7 (зелената стрелка „обратен кръг“) е ключът към възстановяването на файлове и папки. Ако изберете който и да е елемент в главния панел, след това задръжте мишката върху стрелката, той гласи „Възстановяване до първоначалното местоположение“. Щракнете върху зелената стрелка и избраният елемент ще бъде възстановен на вашия компютър в състоянието, в което е бил, когато е направена моментната снимка, като заменя версията на елемента, която в момента е на вашия компютър. (За да маркирате няколко елемента за възстановяване, задръжте клавиша Ctrl натиснат, докато щраквате върху елементите, които искате.)
Това е основната техника за възстановяване на История на файловете. Има още две бръчки:
- Можете да навигирате до всяка от иконите, показани по-горе, като щракнете двукратно. След това можете да изберете поделемент и да възстановите на базата на файл или подпапка.
- По подразбиране операцията по възстановяване започва с най-новата моментна снимка. Можете да навигирате в моментни снимки, за да стигнете до конкретна дата/час, като щракнете върху стрелките наляво или надясно: ляво ви връща назад във времето, дясно ви премества напред. Фигура 7 показва „4 от 4“ горе вдясно, защото избрах най-старата налична снимка, за да направя екранната снимка.
Наистина е доста просто, стига да внимавате какво избирате и заменяте.
Разликата в историята на файловете между Windows 10 и 11
Има една звездичка за ограничението за „покрити папки“ на File History: В Windows 10 можете да копирате други папки в покритите папки, които архивира File History, и те също ще бъдат архивирани. (TenForums.com има отличен урок с подробности как да го направите.)
В Windows 11, дори ако копирате други папки в тези контейнери, те няма да бъдат архивирани. Това превръща инструмента за архивиране с общо предназначение (все пак за потребителски папки) в Windows 10 в нещо по-фокусирано и специфично в Windows 11.
История на файловете: Да се използва или да не се използва?
История на файловете е там за тези, които желаят да я използват в Windows 10 или 11. Тя може да покрие съдържанието на вашите потребителски файлове и е особено полезна за заснемане на моментна снимка на папката Documents.
Лично аз съм склонен да съхранявам работните си файлове на чифт отделни устройства, където поддържам цялата „работа в ход“. Това резервно копие на изображението включва и моите D: и F: устройства (където поддържам „работата в ход“ и ключови лични файлове). Също така съхранявам музика, видеоклипове и снимки на отделни устройства (и папки). По този начин предпочитам да правя ежедневно архивно копие на изображението, отколкото да използвам File History на моя производствен компютър (все още работи с Windows 10, BTW).
За тези, които използват библиотечни файлове на Windows по подразбиране (документи, снимки, видео, музика и т.н.), за да съхраняват важните си неща и текущата работа, File History може да бъде полезен и ценен източник на резервни моментни снимки. От вас зависи да решите дали има смисъл или не, стига да го използвате заедно с пълен софтуерен инструмент за архивиране и възстановяване, който може да замени вашето изображение на Windows, както и файловете, които използва. Както се казва в интернет, YMMV (Вашият пробег може да варира), но повече защита винаги е по-добра от по-малко!
Авторско право © 2022 IDG Communications, Inc.
https://www.computerworld.com/article/3658132/how-to-use-file-history-windows-10-windows-11.html
