Решения. Правим ги по няколко пъти на ден всеки ден, през повечето време без дори да осъзнаваме. Но често се налага да вземате решения, които променят живота ви. Има ли система, която може да ви помогне да вземате по-умни и по-добри решения всеки път?

да И тук в Lifehack го наричаме Метод на надстройка които можете да използвате, за да опростите вземането на решения.

Методът на суперструктурата ще ви помогне да вземете по-добри решения чрез:

  • Пренасочване на фокуса ви към това, което е наистина важно, известно още като приоритизиране
  • Спестява ви време
  • Създаване и подобряване на яснотата
  • Подобряване на живота ви като цяло, като ви предоставя структуриран подход за вземане на решения, на който можете да разчитате

Нека се потопим.

Опростете вземането на решения с метода на надстройката

Първо, какво представлява методът на надстройката?

В бизнес пейзажа може би сте чували за MoSCoW Analysis. Методът на суперструктурата е подобен, но дори по-добър вариант.

Методът на надстройката е a инструмент за приоритизиране. Мислете за това като таблично (или цветни, ако искате да добавите цветове за категориите!) начин за представяне на процеса на приоритизиране.

В надстройката вие разделяте задачите и възможностите в три отделни категории:

  • Трябва да има
  • Трябва да има
  • Добре е да имаш

Трябва да има

Това са нещата, без които не можете. Абсолютно трябва да ги имате. Може да е задача или важно изискване за суровини, които трябва да имате, в противен случай резултатите, които искате да постигнете, са непостижими.

Трябва да има

Малко по-малко критични от „трябва да има“, нещата, които трябва да имате, също са важни, просто не променят играта. Това са действия и възможности, които попадат в средното ниво, където би било страхотно да ги имате и може да има наистина положителен ефект върху вашите резултати.

⌄ Превъртете надолу, за да продължите да четете статията ⌄

⌄ Превъртете надолу, за да продължите да четете статията ⌄

Добре е да имаш

Ако искате да имате визуално представяне на това, представете си безгрижно свиване на рамене. Хубаво е, ако можете да ги имате. Ако имахте всички ресурси на света и изобилие от време, тогава със сигурност!

Но тъй като не го правите, осъзнавате, че да имате тези добри хора може да е било хубаво, но че липсата им няма да има отрицателен ефект. Те са просто бонуси без отрицателни последици, ако ги нямате.

И това е! Нека ви преведем през прилагането на метода на надстройката при вземането на следващото ви решение.

Ето какво правите:

  1. Започвате с правилно намерение. Бъдете ясни и позитивни относно това, което искате. За известно време оставете негативните мисли икакво-ако‘излети през прозореца. Оставете вашия анализ в крайна сметка да говори. Подробното ръководство на Lifehack за определяне на намерения ще ви подготви за правилното намерение за нула време.
  2. Избройтеколкото можете по-задълбочено, всички необходими действия и възможности. Помни, бъди задълбочен. Колкото по-задълбочени сте, толкова по-ясна ще бъде картината за вас.
  3. Сега, ето частта, която всички сме чакали. Време е да разкрием Метод на надстройка и го оставете да извърши пресяването, за да опрости процеса на вземане на решения.

Категоризирайте всички подробно изброени възможности в трите категории надстройки.

Предимства на метода на надстройката

1. Яснота

Когато имате всичко подредено пред вас, можете да сте сигурни, че не пропускате нищо.

Това не ви кара да гадаете и можете да избягвате да попаднете в основата на „какво-ако“. Приоритетите ви са изгладени и докато категоризирате възможностите и действията си, започвате да получавате ясна представа и за резултата.

Удивително е как предприемането на метода на надстройката за вземане на решения може да действа като стоп-кадър за вашите мисли. Край на обърканата бъркотия от думи в главата ви! стигаш довиж‘ всичко, преди да го постигнете в цялата му таблична слава!

2. Пестене на ресурси

Методът на суперструктурата е време и рентабилен, защото ви помага да останете организирани.

⌄ Превъртете надолу, за да продължите да четете статията ⌄

⌄ Превъртете надолу, за да продължите да четете статията ⌄

Отделяте определено време за вписване и категоризиране и след това можете да преминете към изпълнение. Сякаш се грижите за един аспект от вземането на решения и тогава всичко започва да си идва на мястото.

С визуализациите на „трябва да има“, “трябва да има“, и “добре е да имаш“, можете лесно да изберете действията с най-висок критичен фактор и да започнете работа. Можете да разгърнете енергията си към възможностите, които се нуждаят от незабавно действие, за да започнете веднага.

И можете да планирате делегирането на задачите в „добре да имаш“, без да губите ценното си време и ресурси за времеемки неща, които по-скоро трябва да бъдат направени от някой друг.

3. Продуктивен

Простотата е мощна. Това е сложен лабиринт от идеи и мисли в ежедневието ни, който ни оставя объркани и неудовлетворени.

С метода на надстройката вие имате стратегически подход към решаването на проблеми с вземането на решения във всяка област от живота ви. Независимо дали става въпрос за преместване, планиране на новогодишното ви парти, постигане на добър резултат по предмет или по-добро вършене на нещата на бизнес среща, надстройката работи за всичко.

Ключът към постигане на продуктивност това ти ли си използвайте ресурсите си оптимално. Това се основава на концепцията за алтернативни разходи, за която можете да прочетете повече в предишната ни публикация в блога.

Когато инвестирате максимално количество енергия, ресурси и време във важното срещу маловажното, веднага се насочвате към продуктивен старт.

Как да приложим метода на надстройката в ежедневието

Бих искал да споделя с вас няколко примера за това как да приложим метода на суперструктурата в нашето ежедневие. Споделям малко повече за сценария за преместване у дома, защото наскоро преместих дома си в Канада и скоро имам опит от първа ръка как да използвам метода на суперструктурата!

Сценарий 1: Преместване у дома

Преместването вкъщи не е лесна задача. Методът на суперструктурата може да опрости вземането на решения за вас, когато вероятно жонглирате с няколко задачи едновременно.

Докато се местите, вие сте хванати какво да опаковате и да се преместите в новия си дом. Но сред всичко това има толкова много други фактори, които трябва да се вземат предвид.

⌄ Превъртете надолу, за да продължите да четете статията ⌄

⌄ Превъртете надолу, за да продължите да четете статията ⌄

Така че, първо, започнете с изброяване всичко трябва да направите или да свършите. Например:

  • Анулиране/прехвърляне на членства
  • Съберете здравни досиета
  • Актуализирайте застрахователните полици
  • Получете оферти от хамалски компании
  • Сортирайте нещата си
  • Започнете да събирате всичките си транспортни принадлежности
  • Опаковайте рядко използвани предмети
  • Актуализирайте адреса и запазете пощата
  • Отмяна/прехвърляне на помощни програми
  • Планирайте храненията, за да избегнете загубата
  • Потвърдете дата и час с хамали
  • Измерете големи мебели
  • Попълване на рецепти
  • Окончателно цялостно почистване и др.

Страхотно! Сега, нека да се захванем с месинговите приспособления и да започнем категоризацията.

Трябва да има

Ако планирате да използвате услугите на хамалска фирма, едно от основните неща, които трябва да направите е да вземете оферти от фирми за хамалски услуги. Това е да планирате предварително финансово по отношение на бюджетирането и да определите датите за преместване и след това да планирате и опаковате съответно.

И въпреки че може да изглежда малко излишно, трябва да се уверите, че от време на време се свързвате с хамалите до деня на преместването. Така че трябва да включите уточняване на дата и час с хамали в списъка ви със задължителни неща.

Тогава има най-неприятното: трябва започнете да събирате всичките си транспортни принадлежности. Каквото и да изберете да използвате, независимо дали са само обикновените картонени кутии, тиксо и др., съберете запасите си поне месец предварително.

И докато го правите, трябва сортирайте вашите неща за да решите какво запазвате и какво накрая изхвърляте, за да освободите място за важни и полезни неща, които да се преместват лесно. Чрез това ще се уверите, че имате наличните консумативи със себе си навреме, за да опаковате нещата си, когато имате време да посветите на опаковането.

Тогава има рецепти за презареждане. Ако някой във вашето домакинство, независимо дали това сте вие, членове на семейството или домашни любимци, се нуждае от каквито и да е лекарства с рецепта, вземете ги незабавно. Защото в хаоса на преместването може да е едно от онези неща, които падат през пукнатините и не искате да останете без него.

И така, вашият трябва да има колоната ще изглежда така:

  • Получете оферти от хамалски компании
  • Сортирайте нещата
  • Започнете да събирате всички движещи се консумативи
  • Потвърдете дата и час с хамали
  • Попълване на рецепти

Трябва да има

Измерване на големи мебели, макар и да не нарушава сделката, е чудесен начин да избегнете бъдещи проблеми по време на преместване. Освен това, разглеждайки анулиране или прехвърляне на членство ще направи нещата по-гладки по пътя. Събиране на здравни досиета, актуализиране на застрахователни полиции т.н., всички те представляват предварително планиране, за да направите живота си след преместване по-лесен и по-добре организиран без проблеми.

Вашият трябва да има списъкът ще покаже подобна разбивка:

⌄ Превъртете надолу, за да продължите да четете статията ⌄

⌄ Превъртете надолу, за да продължите да четете статията ⌄

  • Анулиране/прехвърляне на членства
  • Съберете здравни досиета
  • Актуализирайте застрахователните полици
  • Опаковайте рядко използвани предмети
  • Актуализирайте адреса и запазете пощата
  • Отмяна/прехвърляне на помощни програми
  • Измерете големи мебели

Добре е да имаш

Досега сте се погрижили за най-необходимото. Вие също така очертахте необходимите задачи, които, макар и да не нарушават сделката, все още са важна част от вашия план за преместване.

Сега се запитайте какво ви остава?

Това биха били „добрите за имане“. Това са видовете задачи, за които се грижите ако разполагате с оставащото време и ресурси под ръка. В противен случай ще накарате някой друг да се грижи за тях. Или, в някои случаи, можете да се откажете от тях напълно. Обаждането ти!

Добре е да имаш списък:

  • Планирайте храненията, за да избегнете загубата
  • Окончателно цялостно почистване и др.

Сценарий 2: Избор на работа

Когато избирате работа, чудесно е да разполагате с метода на суперструктурата, за да ви помогне да изберете най-добрата възможна работа според вашите изисквания.

Трябва да има

  • Пътувам до работа не повече от 40 минути, за да мога да прекарвам повече време със семейството си
  • Събота почивни
  • Над $[amount] в заплата
  • Платени болнични
  • Здравословна работна среда

Трябва да има

  • Фирмен обяд, за да не се налага да приготвям обяд всеки ден
  • Поне [number] дни годишна ваканция
  • Атрактивни стимули за представяне

Добре е да имаш

  • Включва използването на [specific] технологии
  • Хибриден модел с [number] разрешени дни за работа от вкъщи

Сценарий 3: Помощ при приоритизирането

Ето бърз преглед на прилагането на метода на суперструктурата в ежедневна ситуация.

Денят е натоварен и имате нарастващ списък със задачи. Докато сядате на работното си бюро, за да започнете, вече сте уплашени от привидно безкрайния списък.

Това е моментът, в който внедрявате суперструктура, изритате страха и безпокойството на бордюра и започнете да смазвате целите си.

  • Направете таблица от „трябва да има“, “трябва да има“, и “добре е да имаш“.
  • Включете всички задачи в „трябва да има“, които са изключително важни за изпълнение днес (ако не ги направите днес, това би цена ти).
  • След като приключите с групирането им в първата колона, разглеждате списъка за всичко, което все още е важно. Запишете ги в „трябва да има“.
  • Сега всичко останало, което ви остава, попада в категорията „добре е да го имате“.

Долен ред

Методът на суперструктурата опростява вземането на решения, като изяснява вашите приоритети. Той действа като стоп-кадър за вашите мисли. Ключовият извод е просто да използвате метода на суперструктурата толкова често, колкото можете в ежедневието си!

Ще откриете, че това е незаменим инструмент, който ще направи живота ви много по-добър и по-организиран. Така че продължете и споделете с нас пример, при който бихте искали да използвате метода на надстройката, за да увеличите силата си за вземане на решения в ежедневието.

⌄ Превъртете надолу, за да продължите да четете статията ⌄

⌄ Превъртете надолу, за да продължите да четете статията ⌄

Кредит за представена снимка: Soundtrap чрез unsplash.com

https://www.lifehack.org/934990/superstructure-method

Previous articleEnsuring the supply of scandium-aluminum alloys
Next articleIs Apple preparing its big idea for digital health?